Yacob

Yacob knows your company andanswers questions

He keeps the company's knowledge himself — from meetings, chats and tasks — and keeps it current, so he gets to work straight away, with no need to explain who you are and how things work here.

What Yacob does

It keeps the company knowledge base itself and works inside the systems you already use.

Keeps the company knowledge base

Everything you decide, discuss and change lands in the base by itself — and Yacob keeps it current.

Answers questions about the company

What was decided about deadlines, who owns what, why it was done this way, what was discussed with the client.

Builds analytics and dashboards

Ask for a chart or a breakdown — Yacob builds it from your data.

Puts together reports

A project report, a digest of a long thread, an explanation of how a feature works.

Brings people up to speed

What is happening on the project, what has been decided and why, who is doing what.

MCP for AI tools

Your company knowledge is available to your own AI tools — they answer knowing your projects.

What is inside Yacob

Chat and the knowledge base are what people use every day. Reports, team and statistics are what the person accountable for the result manages.

You ask in plain words. It answers and shows where the answer came from.

Everyone asks something different

What was decided on the project, why the dates moved, what changed this week, why sales dropped. The answer arrives in the chat, with a link to the meeting or the thread where it was discussed.

Why did sales dip in May?

12:26

It came down to one week: shipments stopped on 12–18 May and revenue for that week was 714K against the usual 1.5M. The supplier was late with a batch, nothing shipped for four days, and some orders slid into June. We went through it at the meeting on 19 May.

By the end of the month we were back to the usual level, but May still closed about 12 per cent below plan.

↗ Wiki: Meeting 19.05↗ Grafana: Revenue by week, Q2
12:27

Listens, understands, answers

Everything that happens in your work lands in the knowledge base as it happens. Yacob reads it, connects one thing to another and answers questions.

Yacob works on top of the tools you already use

TelegramGitLabanalytics toolsmeetings and callsemailtasks and trackersdocumentsfile storage
TelegramGitLabanalytics toolsmeetings and callsemailtasks and trackersdocumentsfile storage
TelegramGitLabanalytics toolsmeetings and callsemailtasks and trackersdocumentsfile storage

Ask Yacob right here

For now it only knows itself — it will learn your company once connected. But you can already see how it answers.

Ask Yacob
Tap a question below or ask in your own words

Bring Yacob into your company

Write to the founder directly — we will get to know your processes and show you what this looks like on your own material.

Timofey Malinin
Timofey Malinin
Founder of Yacob

Frequently asked questions

On your company's own servers. The knowledge base, meeting recordings and transcripts stay there too, and access is configured by your rules

ChatGPT and Claude were trained on the internet and do not know your company. Yacob knows only your meetings, documents and decisions, and answers from them, always showing the source

Yes, that is the whole point. The most expensive part of working with any AI is explaining your company to it from scratch every time. When the base is alive and current, you no longer have to: every tool works on top of the same context

It answers only from your data and shows where each fact came from. Important edits to the base are confirmed by a human

It depends on the volume of meetings and tasks. We quote individually after getting to know your processes

First we get to know you: we look at how your work is set up and where context gets lost. Then we deploy Yacob on your own servers and connect meetings, chats, documents and tasks. After that we stay on and keep the quality of answers up. Getting acquainted and setting up takes a few weeks; the first tangible value usually lands in month two or three. We need very little from you: show us how your meetings run and give access to whatever we are connecting

Notifying employees about recording is the employer's legal obligation. It can be set up in different ways: from open to the whole team, to a mode where only management sees the recordings

YacobCookie settingsBring Yacob in

Политика обработки персональных данных

Сайт: yacob.ai

Оператор: Индивидуальный предприниматель Малинин Тимофей Илларионович

Редакция от: 26.08.2026

Утверждена: приказом ИП Малинина Т. И. от 26.08.2026 № 1


1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика составлена во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Оператором.

1.2. Оператор персональных данных:

НаименованиеИндивидуальный предприниматель Малинин Тимофей Илларионович
ОГРНИП322623400019235
ИНН623401718308
Адрес электронной почтыtmalinin@yourfavorite.agency

1.3. Политика применяется к обработке персональных данных посетителей сайта yacob.ai и всех его языковых версий, включая англоязычную.

1.4. Действующая редакция Политики размещена по адресу https://yacob.ai/privacy и доступна с любой страницы сайта.

1.5. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в самой редакции.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Cookie (куки) — небольшой фрагмент данных, который сайт сохраняет в браузере посетителя и к которому получает доступ при последующих обращениях.

Сайт — совокупность страниц, размещённых в сети «Интернет» по адресу yacob.ai, включая поддомены и языковые версии.

3. Какие данные обрабатываются

3.1. На сайте нет форм обратной связи, регистрации и личного кабинета. Посетитель не передаёт Оператору своё имя, телефон, адрес электронной почты или иные сведения о себе через сайт. Оператор не запрашивает такие данные.

3.2. Обработка персональных данных на сайте происходит автоматически, при помощи системы веб-аналитики «Яндекс Метрика», и ограничена следующими категориями:

КатегорияЧто именно
ИдентификаторыИдентификатор посетителя, присваиваемый Яндекс Метрикой и сохраняемый в cookie браузера
Сетевые данныеIP-адрес в усечённом (маскированном) виде — последний октет заменяется нулём
Технические данные устройстваТип и версия браузера, операционная система, разрешение экрана, язык интерфейса, тип устройства
Данные о переходеАдрес страницы, с которой посетитель пришёл (referer), метки рекламных кампаний (UTM), поисковый запрос, если он передан поисковой системой
Поведение на сайтеПросмотренные страницы, время и длительность визита, глубина просмотра, последовательность переходов, клики по элементам, глубина прокрутки

3.3. Запись действий посетителя («Вебвизор»). Оператор использует функцию «Вебвизор» сервиса «Яндекс Метрика», которая записывает действия посетителя на странице: перемещения курсора, клики, прокрутку, изменение размера окна. Запись ведётся в обезличенном виде и не содержит изображения экрана посетителя, содержимого других вкладок или каких-либо данных за пределами страниц сайта yacob.ai. Запись содержимого полей ввода отключена.

3.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), биометрические персональные данные и персональные данные несовершеннолетних. Сайт не адресован лицам младше 18 лет.

3.5. Оператор не осуществляет автоматизированное принятие решений, порождающих юридические последствия для посетителя, и не занимается профилированием в целях оценки личностных характеристик посетителя.

4. Цели обработки

4.1. Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

1. Сбор статистики посещаемости сайта — определение количества посетителей, популярности разделов, источников переходов.

2. Оценка эффективности продвижения — понимание того, какие каналы приводят посетителей на сайт.

3. Улучшение сайта — выявление страниц и элементов, которые вызывают затруднения, исправление ошибок отображения.

4. Обеспечение работоспособности и безопасности сайта — выявление нештатных обращений и технических сбоев.

4.2. Оператор не использует собранные данные для рекламного ретаргетинга, не передаёт их рекламным сетям и не продаёт третьим лицам.

4.3. Обработка данных, избыточных по отношению к перечисленным целям, не допускается.

5. Правовые основания обработки

5.1. Правовым основанием обработки является согласие посетителя на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона).

5.2. Согласие даётся посетителем при первом посещении сайта путём нажатия соответствующей кнопки в информационном уведомлении (баннере). Согласие оформлено отдельно от иных информации и документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных, как того требует часть 1 статьи 9 Закона в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ, действующей с 1 сентября 2025 года. Текст согласия размещён по адресу https://yacob.ai/consent.

5.3. До получения согласия счётчик «Яндекс Метрика» на страницах сайта не загружается, cookie аналитики не устанавливаются.

5.4. Отсутствие согласия не ограничивает доступ к содержимому сайта: все материалы доступны в полном объёме и при отказе.

5.5. Правовыми основаниями обработки также являются Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Закон.

6. Порядок обработки. Передача данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.

6.2. Для достижения целей, указанных в разделе 4, Оператор поручает обработку персональных данных сервису «Яндекс Метрика» (далее — Яндекс) на основании части 3 статьи 6 Закона. Условия обработки определены документом «Условия использования сервиса Яндекс Метрика и AppMetrica», размещённым по адресу https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/. Яндекс действует по поручению Оператора и обязан соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом.

6.3. Оператором персональных данных остаётся ИП Малинин Т. И. Ответственность перед посетителем сайта несёт Оператор.

6.4. Оператор не осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона в редакции Федерального закона от 28.02.2025 № 23-ФЗ, действующей с 1 июля 2025 года).

6.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Иностранные сервисы аналитики, рекламные пиксели и встроенные виджеты социальных сетей на сайте не используются.

6.6. Оператор не раскрывает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (запросы уполномоченных государственных органов, направленные в установленном порядке).

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки.

7.2. Срок хранения данных в интерфейсе сервиса «Яндекс Метрика» определяется условиями этого сервиса. [ПРОВЕРИТЬ И УКАЗАТЬ ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК по настройкам счётчика: срок хранения статистики и срок хранения записей Вебвизора]

7.3. Обработка прекращается в случае отзыва согласия посетителем, достижения целей обработки либо выявления неправомерной обработки.

7.4. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию:

8. Права посетителя сайта

8.1. Посетитель вправе:

8.2. Как отозвать согласие. Доступны три способа, любой из них достаточен:

1. Нажать ссылку «Настройки cookie» в подвале любой страницы сайта и отключить аналитику. Счётчик перестанет загружаться при следующем обращении к сайту.

2. Удалить cookie сайта yacob.ai в настройках браузера и в дальнейшем отказаться от аналитики в баннере.

3. Установить браузерное расширение «Блокировщик Яндекс Метрики», доступное по адресу https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/opt-out.html. Расширение отключает сбор данных Яндекс Метрикой на всех сайтах.

8.3. Как направить запрос. Запрос направляется на адрес tmalinin@yourfavorite.agency. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать обращение: сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта или его представителя. Поскольку данные, обрабатываемые на сайте, обезличены и не позволяют установить личность посетителя без дополнительных сведений, в запросе целесообразно указать идентификатор посетителя Яндекс Метрики (значение cookie _ym_uid) — без него Оператор технически не сможет соотнести запрос с конкретными данными.

8.4. Оператор рассматривает запрос и направляет ответ в течение десяти рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней — в этом случае Оператор направляет субъекту мотивированное уведомление с указанием причин продления (часть 1 статьи 20 Закона). В том же порядке и в те же сроки направляется мотивированный отказ, если он предусмотрен законом (часть 2 статьи 20 Закона).

8.5. При получении отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва (часть 5 статьи 21 Закона).

9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

*Настоящий раздел размещается во исполнение части 2 статьи 18.1 Закона.*

9.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

9.2. Реализованы следующие меры:

1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, — ИП Малинин Т. И.

2. Издан документ, определяющий политику Оператора в отношении обработки персональных данных, и обеспечен неограниченный доступ к нему на сайте.

3. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.

4. Применяется принцип минимизации: собираются только те данные, которые необходимы для целей, указанных в разделе 4; персональные данные, позволяющие прямо идентифицировать посетителя, не собираются.

5. В настройках счётчика включена опция «Не сохранять полные IP-адреса посетителей сайта»: последний октет IPv4-адреса или последние 64 бита IPv6-адреса обнуляются.

6. Доступ к интерфейсу системы веб-аналитики ограничен, предоставляется по учётным записям с многофакторной аутентификацией и только лицам, которым он необходим для выполнения задач.

7. Передача данных между браузером посетителя и сайтом осуществляется по защищённому протоколу HTTPS.

8. Обработка поручена лицу (Яндекс), обязанному соблюдать требования Закона; условия поручения зафиксированы документально.

9. Оператор осуществляет оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Закона.

9.3. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона.

10. Уведомление уполномоченного органа

10.1. Оператор направил в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных в порядке, установленном статьёй 22 Закона.

10.2. Сведения об Операторе содержатся в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. Регистрационный номер будет указан после включения Оператора в реестр.

11. Контакты

Вопросы, запросы и обращения по поводу обработки персональных данных направляются на адрес tmalinin@yourfavorite.agency.

Надзорный орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), https://rkn.gov.ru.

Terms of use

Сайт: yacob.ai

Редакция от: 26.08.2026

> Документ не является обязательным по закону. Он размещается для того, чтобы зафиксировать статус материалов сайта, снять вопросы об оферте и определить применимое право. Требований 152-ФЗ он не заменяет — они закрыты Политикой в отношении обработки персональных данных.


1. Стороны и предмет

1.1. Настоящее Соглашение регулирует условия использования сайта yacob.ai (далее — Сайт).

1.2. Владелец Сайта: Индивидуальный предприниматель Малинин Тимофей Илларионович, ОГРНИП 322623400019235, ИНН 623401718308, адрес электронной почты: tmalinin@yourfavorite.agency (далее — Владелец).

1.3. Пользователь — любое лицо, получающее доступ к Сайту.

1.4. Использование Сайта означает согласие с настоящим Соглашением. Если Пользователь не согласен с его условиями, ему следует прекратить использование Сайта.

2. Назначение Сайта

2.1. Сайт носит информационный характер и содержит описание программного продукта «Якоб» (Yacob) — системы, которая ведёт базу знаний компании и отвечает на вопросы по её внутренним материалам.

2.2. Сайт не является публичной офертой в смысле статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Сведения о возможностях продукта, изображения интерфейсов и любые иные материалы Сайта не порождают обязательств Владельца по заключению договора и не являются обещанием конкретных результатов.

2.3. Изображения интерфейсов на Сайте являются демонстрационными. Данные, отображённые на них (названия проектов, имена, числовые показатели), вымышлены и не относятся к реальным клиентам.

2.4. Сайт не предоставляет доступ к продукту. Регистрация, личный кабинет и приём платежей на Сайте отсутствуют. Условия использования самого продукта определяются отдельным договором.

3. Интеллектуальная собственность

3.1. Все материалы Сайта — тексты, изображения, элементы оформления, программный код, наименование и логотип «Якоб» / «Yacob» — принадлежат Владельцу или используются им на законном основании и охраняются законодательством об интеллектуальной собственности.

3.2. Пользователь вправе использовать материалы Сайта для личного некоммерческого ознакомления, а также цитировать их в информационных, научных, учебных или полемических целях в объёме, оправданном целью цитирования, с обязательным указанием источника и активной ссылки на Сайт.

3.3. Копирование материалов Сайта в целях создания сходного информационного ресурса, а также использование наименования и логотипа для обозначения собственных товаров и услуг не допускается.

3.4. Товарные знаки третьих лиц, упомянутые на Сайте (в том числе GitLab, Grafana, Яндекс), принадлежат их правообладателям и используются исключительно в информационных целях.

4. Ограничение ответственности

4.1. Сайт предоставляется «как есть». Владелец прилагает разумные усилия для поддержания доступности Сайта и актуальности сведений, но не гарантирует бесперебойной работы и отсутствия технических ошибок.

4.2. Владелец не несёт ответственности за убытки, возникшие в связи с использованием или невозможностью использования Сайта, а также в связи с решениями, принятыми Пользователем на основании размещённых на Сайте сведений.

4.3. Сайт может содержать ссылки на сторонние ресурсы. Владелец не контролирует их содержание и не отвечает за него.

5. Персональные данные и файлы cookie

5.1. Порядок обработки персональных данных описан в Политике в отношении обработки персональных данных.

5.2. Согласие на обработку персональных данных с использованием файлов cookie и сервисов веб-аналитики оформляется отдельным документом и не является частью настоящего Соглашения.

6. Изменение Соглашения

6.1. Владелец вправе изменять Соглашение в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте.

6.2. Дата последней редакции указана в начале документа.

7. Применимое право и разрешение споров

7.1. К настоящему Соглашению применяется право Российской Федерации.

7.2. Споры разрешаются путём переговоров. При недостижении согласия спор подлежит рассмотрению судом по месту нахождения Владельца в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Реквизиты Владельца

Индивидуальный предприниматель Малинин Тимофей Илларионович

ОГРНИП 322623400019235 · ИНН 623401718308

Электронная почта: tmalinin@yourfavorite.agency